Datenschutzerklärung

Verantwortlicher: Botivao. Für Datenschutzfragen sowie Auskunfts- oder Löschanfragen: info@botivao.com.

Je nach Nutzung von Botivao verarbeiten wir unter anderem:

• Unternehmensdaten, die Sie eingeben (Name, Adresse, USt-IdNr., Logo, Tarife)
• Arbeitsberichte: Kunden- und Baustellendaten, Stunden, Material, Notizen, optionale Fotos
• Teammitglieder: Name und E-Mail bei Einladung
• Abo- und Zahlungsdaten über Stripe (wir sehen keine vollständigen Kartennummern)
• Technische Daten für den Dienst (Sitzungscookie, Serverlogs)

• Bereitstellung und Verbesserung von Botivao (Vertragserfüllung)
• Abrechnung des Abos über Stripe (gesetzliche Pflicht / Vertrag)
• Support und Sicherheit (berechtigtes Interesse)

Konto- und Arbeitsberichtdaten speichern wir, solange Ihr Konto aktiv ist und danach so lange wie für gesetzliche oder Streitfristen nötig. Löschung können Sie anfordern über info@botivao.com.

Wir nutzen Auftragsverarbeiter für Hosting, Messung und Abrechnung von Botivao, u. a. Hosting (Vercel), Speicher (Upstash Redis / Vercel Blob), Authentifizierung (Clerk), Zahlungen (Stripe) und Nutzungsstatistik (Google Analytics). Sie verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag.

Botivao verwendet notwendige (funktionale) Cookies, um Sie angemeldet zu halten. Für optionale Nutzungsstatistiken nutzen wir Google Analytics 4. Das Google-Skript (gtag.js) und Analytics-Cookies werden erst geladen, wenn Sie im Cookie-Banner „Statistiken erlauben“ wählen. Ohne Zustimmung oder nach „Nur notwendige Cookies“ senden wir keine Anfragen an Google und setzen keine Analytics-Cookies. Sie können das später über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern; bei Widerruf löschen wir die Cookies _ga und _ga_*.

Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit und Widerspruch nach der DSGVO. Kontakt: info@botivao.com. Sie können auch Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde oder der niederländischen Autoriteit Persoonsgegevens einreichen.

PDF-, CSV- und JSON-Exporte aus Botivao sind Arbeitshilfen für Ihre Verwaltung. Sie sind keine gesetzliche Rechnung oder Peppol-E-Rechnung, es sei denn, Sie erstellen diese selbst in einer Buchhaltungssoftware.

KI-Funktionen sind standardmäßig aus. Wenn sie ausdrücklich aktiviert werden, kann Text an einen KI-Anbieter gehen. Lokale Prüfungen bleiben lokal.

Botivao hat keine ERP-Anbindung. Falls es später Anbindungen gibt, werden Zugangsschlüssel verschlüsselt (AES-256-GCM) auf dem Server gespeichert — nie als Klartext im Browser.